موارد مندرج در این اطلاعیه، صرفاً برای پذیرفته شدگان از طریق آزمون سراسری سازمان سنجش بوده و نحوه ثبت نام پذیرفته شدگان بدون آزمون (با استفاده از سهمیه استعدادهای درخشان) متعاقباً اعلام خواهد شد.
ضمن عرض تبریک به پذیرفته شدگان نهایی آزمون کارشناسی ارشد سال 1404 دانشگاه گیلان، بدین وسیله به اطلاع می رساند، ثبت نام از پذیرفته شدگان در دانشگاه گیلان طی مراحل زیر صورت می گیرد که انجام همه مراحل ثبت نام طبق برنامه زمانی اعلام شده توسط دانشگاه الزامی است.
مرحله 1- ثبت نام غیرحضوری
از ساعت 10 روز شنبه مورخ 1404/07/19 لغایت ساعت 24 روز یکشنبه مورخ 1404/07/20
پذیرفته شدگان محترم می بایست قبل از ثبت نام غیرحضوری، مدارک مورد نیاز به شرح مندرج در فایل پیوست را با فرمت jpeg اسکن نمایند.
- دریافت فایل مدارک لازم جهت اسکن
- دریافت فایل فرم جایگزین مدرک کارشناسی
- دریافت فایل فرم معدل واحدهای گذرانده مقطع کارشناسی
- دریافت فایل راهنمای درخواست معافیت تحصیلی
برای شروع فرآیند ثبت نام الکترونیکی در دانشگاه گیلان، بر روی آدرس sada.guilan.ac.ir کلیک و گزینه "پذیرش" را انتخاب نمایید.
کلمه کاربری و رمز عبور، شماره ملی و شماره شناسنامه می باشد.
ا-الف- در شروع ثبت نام غیرحضوری لازم است، دانشجویان ابتدا نسبت به واریز وجه بابت هزینه کارت دانشجویی، بیمه و مشاوره از طریق سامانه اقدام و سپس اطلاعات خواسته شده را تکمیل و مدارک اسکن شده را بارگذاری و نیز کلیه فرم های تعهد را تأیید نمایند و پس از تکمیل مراحل ثبت نام، گزینه" ارسال جهت بررسی" را انتخاب نمایند .
1-ب- پذیرفته شدگان می بایست مطابق موارد مندرج در این اطلاعیه، پس از انجام ثبت نام غیرحضوری، با مراجعه مجدد به سامانه مذکور، وضعیت پرونده خود را پیگیری و نسبت به رفع هرگونه نقص احتمالی -که توسط کارشناسان آموزش دانشکده ها در سامانه مذکور به آنان اعلام می گردد- اقدام و در زمان تعیین شده برای ثبت نام حضوری و تحویل اصل مدارک مراجعه نمایند.
1-ج- در صورت تأیید ثبتنام غیرحضوری توسط کارشناس دانشکده، دانشجو شماره دانشجویی و رمز ورود خود را جهت استفاده از سامانه امور آموزشی دانشگاه دریافت مینماید.
مرحله 2- ارائه و تحویل اصل مدارک و پیگیری رفع نواقص
- پذیرفتهشدگان محترم پس از تأیید ثبت نام اولیه توسط دانشکده، ضروری است با ارائه اصل کارت ملی و شناسنامه و نیز اصل گواهینامه موقت و یا دانشنامه مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد، در یکی از روزهای سهشنبه مورخ 1404/07/22 و یا چهارشنبه مورخ 1404/07/23 شخصاً به آموزش دانشکده مربوطه مراجعه و نسبت به تکمیل فرآیند ثبت نام اقدام نمایند.
یادآوری1: تحویل اصل مدرك كارشناسي (گواهی موقت یا دانشنامه) كه در آن معدل دوره كارشناسي درج شده باشد، الزامی است.
- پذيرفتهشدگاني كه به دلايل قانونی قادر به ارائه اصل مدرك كارشناسي با درج معدل نميباشند، لازم است كه اصل گواهي تاييد شده توسط دانشگاه يا موسسه آموزش عالي محل اخذ مدرک مذکور را با محتوای فرم مدرک کارشناسی و معدل ارائه نمايند.
- آن دسته از پذيرفتهشدگاني كه در زمان اعلام نتایج اولیه و تکمیل فرم انتخاب رشته اینترنتی (مورخ 1404/03/11 لغايت 1404/03/20) دانشجوي سال آخر بودهاند و حداكثر تا تاريخ 1404/06/31 فارغالتحصيل ميشوند، دانشجوي سال آخر شناخته شده، حتی در صورت فارغ التحصیلی و ارائه اصل مدرک کارشناسی و یا فرم مدرک کارشناسی، لازم است معدل كل واحدهاي گذرانده تا تاريخ 1403/11/30 را در فرم میانگین تعداد واحد های گذرانده( صفحه 77 دفترچه راهنماي ثبت نام آزمون) که به تایید دانشگاه یا موسسه آموزش عالي محل فارغ التحصيلي دوره كارشناسي رسیده است؛ به هنگام ثبتنام ارائه نمایند.
- پذیرفته شدگانی که مقطع کارشناسی آنان ناپیوسته است میبایست تصویر مدرک کاردانی که معدل کل دوره در آن درج شده باشد را نیز ارائه نمایند.
یادآوری2: نظر به اینکه اصل مدرک تحصیلی مقطع قبلی ارائه شده تا زمان فراغت از تحصیل و تسویه حساب در پرونده ضبط می شود، لازم است پذیرفته شدگان قبل از تحویل، کپی برابر اصل آنها را به تعداد دلخواه نزد خود نگه دارند.
- پیگیری دانشجو جهت تکمیل پرونده ثبتنامی شامل وصول تاییدیه تحصیلی و ریزنمرات مقطع قبل، حداکثر تا پایان آذرماه الزامی است.
جهت دریافت راهنمای درخواست تاییدیه تحصیلی و ریزنمرات مقاطع قبل، طبق فایل راهنما اقدام گردد: دریافت فایل راهنما
موارد مهم:
1. دانشجویان شهریه پرداز لازم است، پس از تأیید نهایی ثبت نام، حداکثر تا تاریخ 1404/07/26 نسبت به پرداخت شهریه علی الحساب و قبل از امتحانات پایان ترم نسبت به تسویه حساب مبلغ شهریه اقدام نمایند (برای پرداخت شهریه از آدرس الکترونیکی sada.guilan.ac.ir و انتخاب گزینه "ورود به سامانه" با کلمه کاربری شماره دانشجویی و رمز عبوری که بعد از تأیید نهایی ثبت نام الکترونیکی به دانشجو داده می شود اقدام گردد).
مبلغ پیش پرداخت شهریه برای دانشجویان دوره نوبت دوم: 70,000,000 ریال (هفت میلیون تومان)، دانشجویان مجازی 60,000,000 ریال (شش میلیون تومان) و برای دوره پردیس خودگردان 100,000,000 ریال (ده میلیون تومان) است.
دانشجویان شاهد، ایثارگر و بورسیه (شهریه پرداز)، با حسابدار مربوطه هماهنگی نمایند.
2. کلیه دانشجویان پس از دریافت شماره دانشجویی، حداکثر تا تاریخ 1404/07/26 نسبت به بررسی ثبت انتخاب واحد در سامانه آموزش دانشگاه به آدرس sada.guilan.ac.ir با کلمه کاربری شماره دانشجویی و رمز عبوری که بعد از تایید نهایی ثبت نام الکترونیکی به ایشان داده میشود، اقدام نمایند (انتخاب واحد دانشجویان ورودی جدید توسط آموزش دانشکده انجام می شود).
3. تاریخ شروع کلاسها 1404/07/26 می باشد.
4. از پذیرفتهشدگانی که حداکثر تا تاریخ 1404/06/31 فارغ التحصیل نخواهند شد، ثبتنام به عمل نخواهد آمد و ضمن "کان لم یکن" تلقی شدن قبولی آنان، طبق مقررات با آنان رفتار خواهد شد.
5. عدم مراجعه پذیرفتهشدگان در وقت تعیین شده برای ثبتنام حضوری، به منزله انصراف از ادامه تحصیل تلقی خواهد شد.
6. در صورتی که بین اطلاعات ارائه شده به سازمان سنجش، مدارک بارگذاری شده در ثبت نام الکترونیکی و اصل مدارک ارائه شده به دانشکده مغایرتی وجود داشته باشد، مسئولیت عواقب بعدی از جمله جلوگیری از ادامه تحصیل توسط دانشگاه، به عهده پذیرفته شده می باشد.
7. بروز هرگونه مشکل ناشی از تأخیر در ثبت نام الکترونیکی، تحویل اصل مدارک، پرداخت مبالغ شهریه (مخصوص دانشجویان شهریه پرداز) و انتخاب واحد به عهده پذیرفته شده است و دانشگاه می تواند در صورت عدم رفع نواقص از ادامه تحصیل دانشجو جلوگیری نماید.
8. لازم است پذیرفته شدگان، کلیه مشخصات خود شامل مشخصات شناسنامه ای،.... و آدرس محل سکونت دائم خود یا خانواده خود را به طور کامل و دقیق طی فرآیند ثبت نام درج نمایند. ضمناً ضروری است در صورت تغییر آدرس محل سکونت در زمان ثبت نام و یا پس از آن، مراتب به آموزش دانشکده اعلام شود.
براساس اطلاعیه معاونت محترم فرهنگی و اجتماعی دانشگاه، به منظور پیاده سازی طرح "ثبت علایق و سوابق دانشجویان نوورود" لازم است دانشجویان محترم جهت ثبت اطلاعات خود از طریق سامانه فرنما به آدرس talent.farnama.net اقدام نمایند.
براساس اطلاعیه معاونت محترم دانشجویی دانشگاه، درخصوص
الف-خوابگاه دانشجویی
پس از تکمیل مراحل ثبت نام غیرحضوری و دریافت شماره دانشجویی، دانشجویان محترم کارشناسی ارشد می بایست جهت اطلاع از نحوه و زمان ثبت نام خوابگاه، از طریق سامانه خدمات الکترونیکی معاونت دانشجویی (سامانه بوستان) دانشگاه و اطلاعیه های مندرج در سایت دانشگاه گیلان اقدام نمایند لازم بذکر است پس از پایان زمان ثبت نام خوابگاه، پرونده متقاضیان بررسی و در قسمت دریافت پیام کارتابل دانشجویان در همان سامانه بوستان پاسخ داده خواهد شد بنابراین زمان حضور پذیرفته شدگان محترم برای امورات آموزشی دانشگاه به منزله تحویل خوابگاه نخواهد بود.
ضروری است دانشجویان محترم تا زمان اعلام نتایج صبوری نموده و در محل اسکان موقت که برای آنان در نظر گرفته شده است تا زمان اعلام نتایج بررسی درخواست ها، اسکان یابند. ورود به سامانه معاونت دانشجویی
ب- اداره بهداشت و درمان و اداره مشاوره: تکمیل اطلاعات در سامانه جامع پایش سلامت براساس لینک https://health.saorg.ir الزامی است:
ابتدا با کلیک بر لینک سامانه سلامت پرسشنامه سلامت جسم و روان را پاسخ داده و کد رهگیری را فقط در ساعت اداری به مرکز بهداشت و درمان و مشاوره دانشجویی دانشگاه تحویل دهید.
دانشجویان محترم شاهد و ایثارگر، برای دریافت اطلاعیه اداره دانشجویان شاهد و ایثارگر اینجا کلیک کنید.
جهت مشاهده آدرس دانشکده های ذیربط و شماره تماس کارشناسان مربوطه اینجا کلیک نمائید.
معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه گیلان
