دانشجویان دانشگاه گیلان و دانشجویان میهمان از سایر دانشگاه‌ها برای حذف و اضافه و سایر امور آموزشی لازم است از طریق آدرس اینترنتی sada.guilan.ac.ir و انتخاب "ورود به سامانه" پس از درج شماره دانشجویی و رمز عبور وارد سامانه جامع آموزش دانشگاه شوند و از مسیر "امور آموزشی - انتخاب واحد" نسبت به حذف و اضافه اقدام نمایند.
دانشجویان شهریه‌پرداز لازم است قبل از حذف و اضافه از مسیر "امور شهریه - پرداخت الکترونیکی شهریه" علاوه بر پرداخت بدهی معوقه نیمسال‌های قبل، مبلغ پیش‌پرداخت علی‌الحساب شهریه نیمسال اول سال تحصیلی 1406-1405 خود را نیز پرداخت نمایند. دانشجویانی که در زمان انتخاب واحد علی‌الحساب پرداخت نموده‌اند نیازی به پرداخت مجدد شهریه در زمان حذف و اضافه ندارند.
دانشجویان دکتری ورودی جدید (سال 1405 ) مجوز شرکت در حذف و اضافه را ندارند.
زمان‌بندی حذف و اضافه دانشجویان دانشگاه گیلان به شرح ذیل است:
|
ورودی |
تاریخ حذف و اضافه |
ساعت شروع حذف و اضافه |
ساعت پایان حذف و اضافه |
|
1401 و ماقبل |
1405/07/12 |
08:30 |
10:30 |
|
1402 |
1405/07/12 |
10:45 |
12:45 |
|
1403 |
1405/07/13 |
08:30 |
10:30 |
|
1404 |
1405/07/13 |
10:45 |
12:45 |
|
1402 و ماقبل (تکرار) |
1405/07/14 |
08:30 |
10:30 |
|
1403 و 1404 (تکرار) |
1405/07/14 |
10:45 |
12:45 |
لازم به ذکر است به‌منظور بهبود دسترسی به سامانه صرفاً آن دسته از دانشجویانی که در تاریخ 12 لغایت 14 مهرماه حذف و اضافه دارند در ساعات و روزهایی که به آنها اختصاص داده شده به سامانه دسترسی خواهند داشت و در تاریخ‌های یادشده دسترسی سایر دانشجویان به سامانه آموزش دانشگاه امکان‌پذیر نخواهد بود.
مثال: دانشجویان مقطع کارشناسی ورودی سال 1402 در تاریخ 12 مهرماه ساعت 10:45 تا 12:45 و مجدداً در تاریخ 14 مهرماه در ساعت 08:30 تا 10:30 می‌توانند وارد سامانه شوند و در غیر ایام فوق مجوز ورود به سامانه را ندارند.
با توجه به محدودیت زمان ورود به سامانه در ایام حذف و اضافه، به دانشجویان عزیز توصیه می‌گردد قبل از شروع بازه حذف و اضافه نسبت به ورود به سامانه، پرداخت بدهی‌های معوقه و سایر امور اقدام نمایند تا با آرامش بیشتری بتوانند در زمان حذف و اضافه اقدام نمایند
دانشجویان میهمان از سایر دانشگاه‌ها بر اساس سال ورود به دانشگاه (که در فرم میهمان ثبت نموده‌اند) و زمان‌بندی که در جدول فوق اعلام شده می‌توانند نسبت به حذف و اضافه اقدام نمایند.
توجه 1: دانشجویان دکتری تا پایان نیمسال اول تحصیل و دانشجویان کارشناسی‌ارشد تا پایان نیمسال دوم تحصیل ملزم به اتمام فرایند "انتخاب استاد راهنما" در سامانه سادا هستند. همچنین دانشجویان مقطع کارشناسی‌ارشد تا پایان نیمسال چهارم و در مقطع دکتری تا پایان نیمسال هشتم تحصیل، ملزم به پیگیری اتمام فرایند "تصویب پروپوزال" در سامانه جامع آموزش هستند. بر این اساس در صورت عدم رعایت موارد فوق، دانشجویان کارشناسی‌ارشد و دکتری ورودی 1404 و ماقبل مجوز انتخاب واحد/حذف و اضافه نیمسال اول 1406-1405 را نخواهند داشت.
توجه 2: مسئولیت اخذ درس، رعایت پیش‌نیاز و هم‌نیازی بر اساس سرفصل مصوب وزارت علوم، به عهده دانشجو است. توصیه می‌شود دانشجویان با هماهنگی گروه آموزشی مربوطه بر اساس چارت درسی رشته، نسبت به انتخاب واحد/حذف و اضافه اقدام نمایند.
توجه 3: دانشجویانی که متقاضی میهمان و یا انتقال به سایر دانشگاه‌ها هستند نمی‌توانند در ترم جاری انتخاب واحد (حذف و اضافه ) انجام دهند و لازم است در صورت عدم پذیرش میهمانی و یا انتقالی در دانشگاه مقصد، جهت انجام انتخاب واحد (حذف و اضافه ) نامه مخالفت با میهمانی یا انتقالی خود را (حداکثر تا قبل از اتمام بازه حذف و اضافه دانشگاه گیلان) از دانشگاه مقصد دریافت و به آموزش دانشکده تحویل نمایند تا مجوز انتخاب واحد (حذف و اضافه ) برایشان صادر گردد.
توجه 4: با عنایت به نامه شماره 9800/86/42 معاونت محترم امور اساتید و دروس معارف اسلامی در دانشگاه‌ها، دانشجویان مقطع کارشناسی مجاز به اخذ بیش از یک درس از دروس گروه معارف اسلامی در هر ترم نمی‌باشند. دانشجویانی که دروس حوزه اسلامی را اخذ می‌نمایند، باید در خصوص سقف واحدهای گذرانده ترم و تعداد دروس اخذ شده از گروه معارف با احتساب دروس حوزه اسلامی و سایر قوانین آموزشی در هر ترم بررسی لازم را انجام دهند. در صورت عدم رعایت این مصوبه، مسئولیت عواقب بعدی به عهده دانشجو خواهد بود.
توجه 5: دانشجویان کلیه ورودی‌های دانشگاه که سنوات مجاز آنها به اتمام رسیده است، پس از اخذ مجوز ادامه تحصیل، جهت انتخاب واحد/حذف و اضافه ملزم به پرداخت شهریه بر اساس مصوبه هیئت امنای دانشگاه هستند.
توجه 6: دانشجویان مقطع کارشناسی ورودی 1401 و بعد از آن لازم است قبل از انتخاب واحد (حذف و اضافه ) نیمسال جاری حتماً با استاد راهنما (مشاور) آموزشی خود در خصوص اخذ دروس و تعداد واحدهای انتخابی مشورت نمایند.
توجه 7: بر اساس مصوبه شورای آموزشی و شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه، دانشجویان مقطع کارشناسی، از نیمسال دوم سال تحصیلی 1400-1399 و دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی ورودی 1402 و بعد از آن می‌توانند در صورت داشتن نمره مردودی در درس یا دروس در کارنامه تحصیلی، دروس بعدی را بدون رعایت پیش‌نیازی و محدودیت تعداد دروس، اخذ و بگذرانند. لازم به ذکر است این مصوبه مشمول دروس حذف شده (کلیه حذف‌ها)، غیبت موجه یا غیرموجه امتحانی و نمره 0/25 (تخلف امتحانی) نمی‌شود. لازم دانشجویان محترم در صورت عدم رعایت موارد ذکر شده شخصاً نسبت به حذف دروس غیرمجاز خود اقدام در غیر این صورت واحدهای اخذ شده غیرمجاز توسط آموزش حذف خواهد شد و فرصت انتخاب دروس جایگزین دلخواه از دانشجو سلب می‌گردد.
توجه 8: دانشجویان مقطع کارشناسی که در نیمسال تحصیلی قبلی رتبه ممتازی (معدل 17 و بالاتر) کسب نموده‌اند، درصورتی‌که پس از حذف واحدهای درسی تعداد واحد باقی‌مانده (مؤثر) شان کمتر از حدنصاب واحدهای درسی در یک نیمسال نباشد، می‌توانند در نیمسال اول سال تحصیلی 1406-1405 تا سقف 24 واحد درسی اخذ نمایند.
توجه 9: در صورت غیبت غیرموجه در جلسه امتحان پایان نیمسال برای دروس مذکور نمره صفر منظور خواهد شد. مصادیق غیبت موجه به شرح ذیل است:
فوت بستگان درجه یک، حوادث غیرمترقبه، مشکلات پزشکی
مرجع تصمیم‌گیری در خصوص موجه یا غیر موجه بودن غیبت دانشجو آموزش دانشکده است.
توجه 10: با توجه به شیوه‌نامه‌های مصوب دانشگاه، دانشجویان در صورت داشتن نمره 0/25 (بیست و پنج صدم) ناشی از تخلف امتحانات، مشمول آیین‌نامه حذف دروس پاس شده در نیمسال‌های بعدی نخواهند شد.
توجه 11: پیرو اطلاعیه قبلی، مبالغ پیش‌پرداخت شهریه علی‌الحساب در نیمسال اول سال تحصیلی 1405-1406 دانشجویان به شرح زیر اعلام می‌گردد:
دانشجویان شاهد و ایثارگر و دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی که مبلغ کل شهریه ترم آنها از مبلغ علی‌الحساب کمتر است یا دانشجویان مقطع دکتری که درس رساله اخذ نموده‌اند برای تقسیط شهریه با حسابداری مربوطه به شرح زیر هماهنگی نمایند:
1- آقای محمد فرحبخش، کارشناس مسئول واحد درآمد اختصاصی و مسئول رسیدگی به امور دانشجویان دانشکده‌های فنی و مهندسی، فنی و مهندسی شرق و منابع طبیعی.
محل استقرار: طبقه همکف ساختمان سازمان مرکزی. شماره تماس داخلی: 6266 و مستقیم 336905872
2- آقای علی مهدیلو، کارشناس واحد درآمد اختصاصی و مسئول رسیدگی به امور دانشجویان دانشکده‌های تربیت بدنی، کشاورزی و معماری.
محل استقرار: طبقه همکف ساختمان سازمان مرکزی. شماره تماس داخلی: 6267 و مستقیم: 3369058733
3-سرکار خانم منصوره جهان‌تاب، کارشناس مسئول واحد درآمد اختصاصی و مسئول رسیدگی به امور دانشجویان دانشکده‌های علوم‌پایه، ریاضی، شیمی، پردیس دانشگاه و آموزش‌های مجازی.
محل استقرار: طبقه دوم ساختمان پردیس دانشگاه. شماره تماس مستقیم: 333312784
4- سرکار خانم سهیلا نیکنام، کارشناس واحد درآمد اختصاصی و مسئول رسیدگی به امور دانشجویان دانشکده‌های علوم انسانی، مدیریت و مکانیک.
محل استقرار: واحد حسابداری دانشکده علوم انسانی. شماره تماس داخلی: 4042. شماره تلفن‌خانه دانشگاه: 33690274-8
توجه 12: با توجه به اعلام مرکز فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی دانشگاه، در ایام انتخاب واحد (حذف و اضافه)، عملیات گزارش‌گیری و وب سرویس‌های اتوماسیون اداری و آموزشی از سایر سامانه‌ها غیرفعال خواهد بود.
توجه 13: دانشجویان کلیه مقاطع می‌توانند در هر نیمسال نسبت به حذف اضطراری یک درس در بازه تعیین شده در تقویم آموزشی اقدام نمایند. در خصوص دانشجویان مقطع کارشناسی‌ارشد، حذف درس در صورتی امکان‌پذیر است که تعداد واحدهای باقی‌مانده دانشجو کمتر از 8 واحد نباشد.
توجه 14: دانشجویان محدودیتی در خصوص تعداد واحدها برای حذف یا اضافه دروس ندارند مشروط به اینکه با حذف دروس، ظرفیت کلاس به کمتر از حدنصاب نرسد.
معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه گیلان
