مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه مسئولیت اجرای خط مشی های تعیین شده از سوی معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه شامل نظارت، هدایت و ارزیابی فعالیت‌های آموزشی در مقاطع تحصیلات تکمیلی را بر عهده دارد. مقاطع تحصیلات تکمیلی تلاقی آموزش و پژوهش در عالی ترین سطوح دانشگاهی بوده و تلاش می شود با تشویق دانشجویان به انجام پژوهش های کاربردی در جهت تربیت دانش آموختگانی توانمند و ماهر در جهت رفع نیازهای جامعه گام بردارد.

پذیرش دانشجوی کارشناسی ارشد در دانشگاه گیلان برای اولین با در سال 1372 در دو رشته ریاضی و شیمی و پذیرش دانشجوی دکتری تخصصی از سال 1377 در رشته شیمی آغاز شده است. این دانشگاه به منظور دستيابي به اهداف برنامه هاي راهبردي توسعه كشور بر اساس نقشه راه ترسيم شده اقدام به گسترش و تقويت دوره هاي تحصيلات تكميلي خود نموده است به گونه اي كه اكنون با گذشت بیش از 30 سال فعاليت مستمر در اين زمينه،  موفق به اخذ مجوز پذيرش دانشجو در 200 رشته-گرايش در دوره هاي كارشناسي ارشد و 82 رشته-گرايش در دوره هاي دكتري تخصصي شده است.

اهم وظایف و مسئولیت ها:

• سیاستگذاری و برنامه‌ریزی اجرایی در امور تحصیلات تکمیلی دانشگاه به منظور ارتقای کیفیت آموزش و پژوهش نظارت بر حسن اجرای مصوبات شوراهای آموزشی، تحصیلات تکمیلی، شورای دانشجویان بین الملل و وزارت متبوع و فرایندهای آموزشی

• اصلاح و تدوین آیین‌نامه‌ها، شیوه‌نامه‌ها، دستورالعمل‌های دوره های تحصیلات تکمیلی دانشگاه 

• سیاست گذاری به منظور اصلاح و ارتقای فرآیندهای مربوط به تحصیلات تکمیلی در اتوماسیون آموزشی و تعریف فرآیند های جدید( در راستای حذف مراحل غیر ضروری و روان تر شدن امور تحصیلات تکمیلی )

• سیاست گذاری کلان و حمایت از افزایش ارتباطات داخلی و خارجی دانشجویان تحصیلات تکمیلی از طریق اعزام به فرصت مطالعاتی و شرکت در کنفرانس ها و کارگاهها

• سیاستگذاری و پیگیری فرایندها و مصوبات و اطلاع رسانی درخصوص حمایت از پایان نامه ها/رساله های تحصیلات تکمیلی

• سیاست گذاری کلان به منظور افزایش جذب دانشجویان خارجی در مقاطع تحصیلات تکمیلی 

• نظارت بر اعلام ظرفیت های کارشناسی ارشد و دکتری و ورود آنها در پرتال سازمان سنجش (سیاستگذاری کلان به منظور توزیع متوازن دانشجویان تحصیلات تکمیلی بین اعضای هیات علمی)

• نظارت بر برگزاری و اجرای مرحله دوم پذیرش دانشجو از طریق آزمون های دکتری نیمه متمرکز

• هماهنگی جهت برنامه ریزی، اجرا و نظارت بر برگزاری دوره های توانمند سازی زبان انگلیسی برای دانشجویان دکتری

• برنامه ریزی و نظارت بر ثبت نام دانشجویان جدیدالورود

• اداره کلیه امور آموزشی دوره های تحصیلات تکمیلی دانشگاه با هماهنگی معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه

• برگزاری، اداره و تنظیم دستور جلسات شورای آزمون دکتری، شورای تحصیلات تکمیلی  و شورای دانشجویان بین الملل دانشگاه

• ابلاغ مصوبات جلسات شوراهای مربوطه به واحدهای ذیربط و یا ارسال پیشنهاد به هیات رئیسه، شورای دانشگاه و یا هیات امنای دانشگاه

• هماهنگی جهت انجام سایر امورمرتبط با حوزه معاونت آموزشی شامل پیگیری مصوبات هیات امنا، آمارهای مرتبط با بودجه، رتبه بندی ISC مرتبط با معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه و فرایندهای پذیرش و بورس دانشجویان بین المللی مرتبط با مدیریت همکاریهای علمی بین المللی

• هماهنگی و سیاستگذاری در تدوین برنامه عملیاتی 5 ساله حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه

• همکاری در پیشبرد امور مربوط به کارگروه تخصصی بهره وری و نیز برنامه های راهبردی حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه

اسامی مدیران تحصیلات تکمیلی دانشگاه از ابتدا تا کنون

       تا قبل از سال 1382 یکی از کارکنان یا اعضای هیأت علمی به عنوان مسئول امور گسترش آموزشی در حوزه معاونت آموزشی- که صرفاً انجام و پیگری امور گسترش رشته­ ها را بر عهده داشت - فعالیت می کرد. پیرو ابلاغ بخشنامه واگذاری اختیارات برنامه ریزی درسی به دانشگاه های دارای هیات ممیزه و تشکیل کمیته برنامه ریزی درسی و توسعه دانشگاه،  به­ تدریج دفتر گسترش و برنامه ریزی درسی، شکل گرفت. با تصویب چارت تشکیلات جدید دانشگاه در سال 1394، عنوان این دفتر، به گروه برنامه ریزی درسی و گسترش آموزشی، تغییر یافت. پیرو ابلاغ آیین نامه ارتقای توان اشتغال پذیری به دانشجویان دوره کارشناسی پیوسته در سال 1397 و در اجرای به بند 1 ماده 3 آیین­ نامه مذکور، "واحد نظارت بر حسن اجرای برنامه های درسی" ذیل "گروه برنامه درسی و گسترش آموزشی"، تاسیس و فعالیت آن از سال 1398 آغاز شد.

اهم وظایف و مسئولیت ها:

• حرکت در راستای تحقق سند راهبردی مصوب دانشگاه در حوزه آموزش اعم از برنامه ریزی درسی و گسترش آموزشی.
• مطالعه، بررسي و آمایش رشته-گرايش هاي تحصيلي و برنامه­ ريزي براي ايجاد و توسعه رشته هاي تحصيلي جديد و مورد نياز كشور با تأكيد بر رشته هاي ميان رشته اي.
• اهتمام در بازنگري و تدوین برنامه هاي درسی.
• برقراري ارتباط با واحدهاي برنامه ­ريزي ديگر دانشگاهها به منظور تبادل نظر و افزايش كيفيت برنامه ريزي های آموزشي.
•  تهيه بانك اطلاعاتي طبقه ­بندي شده از رشته ها و برنامه های درسی مصوب داير در دانشگاه به تفكيك مقاطع كارشناسي، کارشناسی ارشد و دكتری.
• کاربردی کردن دروس نظری.
• ایجاد رشته های جدید میان رشته ای کارآمد و تقاضا محور در دوره­ های تحصیلات تکمیلی.
• ایجاد رشته/گرایش های جدید در راستای بین المللی کردن آموزش در دانشگاه.

اسامی مسئولین گروه برنامه ریزی درسی و گسترش آموزشی ، از ابتدا تاکنون

‌ شورای هدایت استعدادهای درخشان از سال 1386 با سرپرستی و نظارت مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه فعالیت خود را آغاز کرد و از نیمه دوم سال 1390 با نظر ریاست محترم وقت دانشگاه با ساختاری مستقل زیر نظر معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی شروع به کار نمود. هدف از ایجاد این شورا، شکوفاسازی استعدادهای درخشان، حمایت از دانشجویان با استعداد برتر و ممتاز جهت ادامه تحصیل، ارتقای عملکرد آموزشی–پژوهشی و نظارت بر حسن عملکرد ایشان است. قوانین اصلی مرتبط با این دفتر از جانب وزارت عتف ابلاغ می شود و تعیین ضوابط اجرایی آن بر عهده شورای هدایت استعدادهای درخشان دانشگاه است.

اهم وظایف و مسئولیت ها:

• پذیرش دانشجویان برتر در مقطع کارشناسی ارشد در هر سال
• پذیرش دانشجویان  برتر در مقطع دکتری در هر سال
• پشتیبانی مادی و معنوی جهت اعزام دانشجو در مقطع کارشناسی به المپیاد منطقه ۲ که در اردیبهشت ماه هر سال در دانشگاه مازندران (بابلسر) برگزار می شود.
• پشتیبانی مادی و معنوی جهت اعزام برگزیدگان المپیاد منطقه ۲ به المپیاد کشوری که در مرداد ماه هر سال برگزار می شود.
• معرفی دانشجویان نخبه و استعداد درخشان به بنیاد ملی نخبگان
• برگزاری کارگاه‌های آموزشی جهت تبیین آیین‌نامه‌ها و ضوابط استعدادهای درخشان براساس آخرین تغییرات در دهه سرآمدی آموزش
• صدور گواهی احراز رتبه دانشجویان استعداد درخشان در مقاطع مختلف جهت معرفی به دانشگاه‏ها، موسسات و ادارات مورد تقاضا

دبیران شورای هدایت استعدادهای درخشان از ابتدا تا کنون

      در ابتدا امور مربوط به ترفیعات و ارزیابی کیفیت تدریس اساتید در دفتر  نظارت و ارزیابی دانشگاه که در حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه مستقر بود، انجام می‌شد. پس از انتقال دفتر نظارت و ارزیابی به حوزه ریاست، دبیرخانه ترفیعات و ارزیابی کیفیت تدریس اساتید تحت نظارت مستقیم معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه فعالیت خود را آغاز کرد.

اهم وظایف و مسئولیت ها:

• بررسی پرونده های پایه ترفیع سالیانه اعضای هیأت علمی
• انجام امور مربوط به پایه تشویقی اعضای هیأت علمی (بررسی اولیه پرونده های پایه تشویقی ، اقدامات لازم جهت طرح پرونده ها در جلسه کمیته ترفیع دانشگاه و سپس ارسال نتایج به هیأت ممیزه دانشگاه جهت تصمیم گیری نهایی و نهایتا ارسال لیست افراد تایید شده به کارگزینی جهت صدور احکام)
• بررسی موضوع برقراری فوق العاده جهش علمی اعضای هیأت علمی بر مبنای عملکرد که این برقراری جهت بهره مندی از افزایش حقوق 10 یا 15 درصدی می باشد و سالانه براساس ارزیابی و بر مبنای عملکرد سال قبل عضو هیأت علمی دانشگاه تعیین می شود.
• ارزشیابی کیفیت تدریس اعضای هیأت علمی به منظور ارتقای مرتبه و تبدیل وضعیت اعضای هیأت علمی و انجام مکاتبات مربوطه درخصوص اعلام نتایج نهایی ارزیابی به دانشکده ها جهت درج در پرونده های متقاضیان ارتقای مرتبه و تبدیل وضعیت و ....
• بررسی بخشنامه ها و آیین نامه های مرتبط با پایه های تشویقی و ترفیع اعضای هیأت علمی و ....
• برگزاری جلسات کمیته ترفیع دانشگاه در ارتباط با موضوعات پایه های تشویقی، ترفیع و برقراری فوق العاده جهش علمی اعضای هیأت علمی و غیره

جهت پردازش اطلاعات آموزشی مربوط به حق التدریس و حق الزحمه پارساهای و تبدیل آن به داده‌های مالی، دبیرخانه ارزیابی کمیت تدریس دانشگاه اقدام به بررسی کلیه موارد وضعیت تدریس استادان در هر ترم و انجام محاسبات لازم براساس صورتجلسات دفاعیات پارساها نموده و گزارشات لازم را جهت ارسال به معاونت اداری و مالی و مدیریت منابع دانشگاه تهیه می نماید.

اهم وظایف و مسئولیت ها:

• امور مربوط حق التدریس:

در این خصوص روند اجرایی کار با استعلام اطلاعات آموزشی از سامانه سادا و اطلاعات پایه و مرتبه استادان از اداره کارگزینی اعضا هیات علمی دانشگاه و ارسال اطلاعات دریافتی به طراح سامانه وضعیت تدریس آغاز می گردد و بعد از بارگذاری سامانه بررسی تک به تک وضعیت تدریس استادان صورت می پذیرد. در این بین جهت رفع مشکلات و شبهات رابطین، مدیران گروه و معاونین آموزشی دانشکده ها، پشتیبانی شده و به صورت مداوم صحت اطلاعات مندرج در سامانه راستی آزمایی می گردد و در صورت لزوم اصلاحات لازم اعمال می گردد.

همچنین مصوبات شورای آموزشی، هیات رئیسه و هیات امنا در سامانه به دقت اجرا می شود. در نهایت قراردادهای مدعوین با اطلاعات موجود در سامانه مطابقت داده شده و در صورت صحت اطلاعات به معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه ارسال می گردد.

• امور مربوط به حق الزحمه:

برای امور مربوط به حق الزحمه در هر سال شمسی، دو مرحله گزارش شش ماهه در قالب فایل اکسل و به همراه صورتجلسات دفاعیات به این دبیرخانه ارسال می گردد و تمامی صورتجلسات با اطلاعات مندرج در فایل اکسل مقایسه می گردد. در نهایت اطلاعات بررسی شده جهت پرداخت به معاونت اداری، مالی و منابع انسانی دانشگاه ارسال می گردد.

هیات ممیزه دانشگاه گيلان براساس نامه شماره 15/513 مورخ 1382/02/02 وزير محترم علوم، تحقيقات و فناوري وقت با 4 کمیسیون تخصصی گروه علوم انسانی، گروه فنی و مهندسی، گروه علوم کشاورزی و گروه علوم پایه آغاز به کار کرده است. در حال حاضر یازدهمین دوره هیات ممیزه دانشگاه (1403-1401) با 12  کارگروه تخصصی (گروه منابع طبیعی، گروه فنی2 (مکانیک-نساجی-مهندسی شیمی-مهندسی صنایع)، گروه فنی 1(برق-کامپیوتر)، گروه شیمی و زیست، گروه ریاضی و فیزیک، گروه عمران و معماری، گروه زبان ها و ادبیات فارسی(علوم انسانی 1)، گروه تربیت بدنی- مدیریت، گروه علوم انسانی2 (حقوق-علوم سیاسی-معارف و الهیات-قرآن و حدیث- گردشگری-جغرافیا)، گروه علوم انسانی3 (روانشناسی-علوم اجتماعی-علوم تربیتی)، گروه کشاورزی1(علوم دامی – صنایع غذایی-اقتصاد کشاورزی-علوم خاک-مهندسی آب)، گروه کشاورزی2(زراعت- گیاهپزشکی -باغبانی-مکانیزاسیون کشاورزی-بیوتکنولوژی کشاورزی)) مشغول به فعالیت است.

فهرست اسامي اعضای هیات ممیزه دانشگاه گیلان

اهم وظایف و مسئولیت ها:

• برگزاری انتخابات برای تعیین اعضاي هیات ممیزه: مطابق آخرین دستورالعمل ارسالی از وزارت عتف
• تعیین اعضای کمیسیونهای تخصصی هیات ممیزه با نظر ریاست دانشگاه(رئیس هیات ممیزه) برنامه ریزی، تنظیم و برگزاری جلسات هیات ممیزه
• بررسی پرونده هاي ارتقای مرتبه اعضای هیات علمی: مطابق آیین نامه، ارتقاي مرتبه اعضاي هیات علمی بر مبناي ارزیابی فعالیت در حیطه هاي فرهنگی، تربیتی و اجتماعی (ماده1) ، آموزشی(ماده2)، پژوهشی و فناوري(ماده3) و علمی اجرایی(ماده4) محقق می گردد. پرونده تمامی اعضاي هیات علمی که متقاضی ارتقا هستند، پس از تصویب در کمیته منتخب دانشکده ها و کمیسیون های تخصصی، به دبیرخانه هیات ممیزه ارسال می گردد و پس از دریافت، پرونده ها از نظر کامل بودن مدارك در چهار ماده، مورد بررسی قرار می گیرند. پس از رفع نواقص احتمالی پرونده ها، روند بررسی پرونده اعضاي هیات علمی متقاضی ارتقا آغاز می گردد و تا طی نمودن تمامی مراحل، امور مربوطه از جمله مکاتبات مورد نیاز در دبیرخانه انجام می گردد. همچنین درخواست مربیانی که با اخذ مدرك دکتري درخواست ارتقا به مرتبه استادیاري را دارند، در هیات ممیزه مورد بررسی قرار می گیرد.
• بررسی پرونده هاي احتساب سوابق پیمانی: احتساب سابقه خدمت به معنی بررسی سابقه خدمت پیمانی قبل از تبدیل وضعیت به رسمی- آزمایشی براي اعضاي هیات علمی و یا سابقه خدمت در دوره کارشناسی براي کارشناسانی که به عضو هیات علمی تبدیل وضعیت شده اند می باشد.
• بررسی پرونده هاي درخواست فرصت مطالعاتی: مطابق دستورالعمل اجرایی فرصت مطالعاتی اعضاي هیات علمی دانشگاه گیلان(صورتجلسه هشتمین نشست عادي از دوره چهارم هیات امناي دانشگاه گیلان مورخ 08/12/1396)، درخواست متقاضی در جلسه گروه و دانشکده مطرح و پس از موافقت به معاونت پژوهشی دانشگاه ارسال می گردد. پس از موافقت شوراي پژوهشی دانشگاه، طی نامه اي پرونده جهت تایید به دبیرخانه هیات ممیزه ارسال می گردد.
• بررسی درخواستهای مربوط به هیات علمی نمونه کشوری بر اساس آیین نامه ابلاغی از وزارت در هر سال
• بررسی  درخواست های پایه تشویقی: مطابق دستورالعمل جدید از سال 1401