کارگاه چالش های گردش کارهای سامانه آموزشی، صبح روز شنبه 7 اردیبهشت ماه، در تالار حکمت دانشگاه گیلان برگزار شد.
در ابتدای این کارگاه خانم کوکب چلمبری، رئیس اداره پذیرش و ثبت نام دانشگاه در رابطه با موارد زیر توضیحاتی را بیان کرد.
1- گردش کار مرخصی تحصیلی و حذف ترم
2- گردش کار انصراف
3-گردش کار تسویه حساب انتقال توام با تغییر رشته، اخراج، عدم مراجعه، مهمان از،
4-گردش کار مجوز ادامه تحصیل(شورای بررسی موارد خاص)
5-گردش کار میهمان و انتقال از سایر دانشگاه ها
6-گردش کار میهمان و انتقال از دانشگاه گیلان به سایر دانشگاه ها
7-گردش کار چک لیست و تسویه حساب
8-گردش کار ثبت نام اینترنتی
سپس در خصوص رشته های پذیرش با سوابق تحصیلی(بدون آزمون) سال 1398 در دانشگاه گیلان مطالبی ارائه نمود .
در انتها به سوالات همکاران محترم در رابطه با موارد مطروحه پاسخ داده شد.
کارگاه بعدی چالش های سنوات ارفاقی دانشجویان مشمول و نحوه درخواست معافیت تحصیلی دانشجویان جدیدالورود(نظام وظیفه) بود.
سخنران این کارگاه، آقای هادی امیری کارشناس اداره پذیرش دانشگاه بود. وی دو مساله یا موضوع اساسی که باید مورد بررسی قرار گیرد را وضعیت نظام وظیفه دانشجویان مشمول وسنوات اولیه وارفاقی دانشجویان دانست و ملاک بررسی وضعیت نظام وظیفه برای مقطع کارشناسی را ورود به سن 18 سالگی خواند.
و در مقطع ارشد و دکترا عدم سپری شدن فرصت یکساله از تاریخ فارغ التحصیلی مقطع قبلی بیان داشت.
سپس در خصوص سنوات ارفاقی دانشجویان مقطع کارشناسی پس از سپری شدن سنوات اولیه (5سال) ارشد(3سال) و دکتری(6سال)از طریق کارتابل خود درخواست مجوز ادامه تحصیل را به شورای بررسی موارد خاص ارائه نمایند و به مدت 3 ماه از تاریخ اتمام سنوات اولیه فرم درخواست سنوات ارفاقی را در پلیس+10 رشت ارائه کنند.برای مثال در سال تحصیلی 99-98 سنوات اولیه کارشناسی ورودی 93، ارشد95 و دکتری 92 به اتمام خواهد رسید.لذا در صورت فارغ التحصیل نشدن تا مرداد 98از طریق شورای بررسی موارد خاص درخواست سنوات را ثبت کنند.
در انتها به سوالات همکاران محترم در رابطه با موارد مطروحه پاسخ داده شد.
بعد از ارائه دو کارگاه دکتر محمودرضا آقامعالی مدیر محترم آموزش دانشگاه ، ضمن تبریک دهه سرآمدی به همکاران محترم آموزشی دانشگاه به سوالات آنان پاسخ دادند.
کارگاه چالش های گردش کارهای سامانه آموزشی و کارگاه چالش های سنوات ارفاقی دانشجویان مشمول برگزار شد.
