بدینوسیله به اطلاع می رساند حداکثر مدت مجاز تحصیل دانشجویان مشمول معافیت تحصیلی مقاطع کارشناسی تا پایان ترم 10،کارشناسی ارشد تا پایان ترم 6 و دکتری تخصصی ناپیوسته تا پایان ترم 10 می باشد لذا آن دسته از دانشجویانی که مطابق تقویم آموزشی دانشگاه تا پایان امتحانات نیمسال دوم سال تحصیلی 1404-1403 فارغ التحصیل نمی شوند، در صورت دارا بودن مدارک و مستندات مبنی بر خاص بودن مندرج در آیین نامه شورای بررسی موارد خاص، لازم است جهت اخذ سنوات برای نیمسال اول سال تحصیلی 1405-1404 ابتدا در سامانه سجاد به آدرس اینترنتی https://portal.saorg.ir ثبت نام نموده و پس از اخذ کد رهگیری از طریق سامانه جامع آموزش دانشگاه و بارگذاری مدارک و مستندات ، گزینه مجوز ادامه تحصیل را در بخش فرم های درخواست، ثبت و ارسال نمایند. لازم به ذکر است دانشجویان محترم پس از ثبت درخواست مجوز، به ارجاعات، گردش کار و مفاد یادداشت همکاران توجه نموده و نسبت به رفع نواقص احتمالی اقدام نمایند. ضمناً در صورت موافقت شورای بررسی موارد خاص دانشگاه، لازم است دانشجویان مطابق مفاد یادداشت مربوطه، حداکثر یک هفته از تاریخ صدور نامه موافقت با ادامه تحصیل صادره از شورای بررسی موارد خاص، از طریق سامانه سخا به آدرس اینترنتی https://sakha.epolice.ir درخواست سنوات ارفاقی را ثبت نمایند و دانشگاه حداکثر تا 48 ساعت کاری، نسبت به بررسی درخواست سنوات ارفاقی اقدام خواهد نمود و در صورت تایید توسط دانشگاه، از طریق سامانه سخا، پیامک مبنی بر تایید درخواست سنوات ارفاقی برای دانشجو ارسال می گردد.
توجه1: در صورت عدم اقدام به موقع درخواست مجوز ادامه تحصیل از طریق شورای بررسی موارد خاص دانشگاه و همچنین عدم ثبت به موقع درخواست سنوات ارفاقی در سامانه سخا، مسئولیت تاخیر در ثبت درخواست ها و مخالفت با ادامه تحصیل بر عهده دانشجو خواهد بود.
توجه 2: دانشجویان مشمول معافیت تحصیلی مقطع کارشناسی ارشد با قبولی تکمیل ظرفیت که در نیمسال اول همان سال در سایر دانشگاهها و موسسات آموزش عالی مشغول به تحصیل بوده اند، از نظرمقررات وظیفه عمومی تاریخ شروع به تحصیل آنان از نیمسال اول همان سال محاسبه می شود لذا لازم است همانند سایر دانشجویان با شرایط فوق، از طریق سامانه جامع آموزش درخواست مجوز ادامه تحصیل را ثبت و ارسال نمایند.
توجه3 : از نظر مقررات وظیفه عمومی، مرخصی تحصیلی بدون احتساب و حذف ترم بدون احتساب در سنوات جزء سنوات تحصیلی دانشجو محسوب شده و منجر به افزایش سنوات تحصیلی دانشجو نخواهد شد لذا لازم است این قبیل دانشجویان همانند سایر دانشجویان، مطابق مفاد فوق، نسبت به اخذ سنوات در موعد مقرر اقدام نمایند.
مدیریت خدمات آموزشی دانشگاه گیلان
مرداد ماه 1404