بدینوسیله به اطلاع می رساند حداکثرمدت مجاز تحصیل دانشجویان مشمول معافیت تحصیلی مقاطع کارشناسی تا پایان ترم10، کارشناسی ارشد تا پایان ترم 6 و دکتری تا پایان ترم 10 می باشد لذا آن دسته از دانشجویانی که مطابق تقویم آموزشی دانشگاه تا پایان نیمسال دوم سال تحصیلی 1402-1401 فارغ التحصیل نمی شوند، در صورت دارا بودن مدارک و مستندات مبنی بر خاص بودن مندرج در آیین نامه شورای بررسی موارد خاص ، لازم است جهت اخذ سنوات برای نیمسال اول سال تحصیلی 1403-1402 ابتدا در سامانه سجاد به آدرس اینترنتی https://portal.saorg.ir ثبت نام نموده و پس از اخذ کد رهگیری، از طریق سامانه جامع آموزش دانشگاه و بارگذاری مدارک و مستندات خاص بودن شرایط، گزینه مجوز ادامه تحصیل را در بخش فرم های درخواست، ثبت و ارسال نمایند لازم به ذکر است دانشجویان محترم پس از ثبت درخواست مجوز، به ارجاعات، گردش کار و مفاد یادداشت همکاران محترم توجه نموده و نسبت به رفع نواقص اقدام نمایند. ضمنا در صورت موافقت شورای بررسی موارد خاص دانشگاه، نامه درخواست سنوات ارفاقی حداکثر تا یک هفته پس از تاریخ صدور نامه موافقت شورای فوق، به آدرس محل سکونت دانشجو ارسال(پست) خواهد شد لذا دانشجویان مطابق مفاد رونوشت نامه، می بایست به مراکز پلیس+10 محل سکونت مراجعه و نتیجه را ازطریق سایت دانشگاه گیلان در قسمت ارتباط بامسئولین،ارتباط بامعاونت آموزشی با اسکن درقسمت فایل الصاقی باذکر مشخصات کامل ارسال نمایید. درغیر اینصورت پس از سپری شدن مهلت قانونی 3 ماهه از پایان سنوات قبلی، مسئولیت مخالفت و جلوگیری از تحصیل بر عهده دانشجویان خواهد بود.
توجه1: دانشجویان مشمول معافیت تحصیلی مقطع کارشناسی ارشد با قبولی تکمیل ظرفیت که در نیمسال اول همان سال ورودی در سایر دانشگاهها و موسسات آموزش عالی مشغول به تحصیل بوده اند، از نظرمقررات وظیفه عمومی تاریخ شروع به تحصیل آنان از نیمسال اول محاسبه می شود لذا لازم است همانند سایر دانشجویان با شرایط فوق، از طریق سامانه جامع آموزش درخواست مجوز ادامه تحصیل را ثبت و ارسال نمایند.
توجه 2 (مهم): از نظر مقررات وظیفه عمومی، مرخصی تحصیلی بدون احتساب و حذف ترم، جزء تعداد سنوات تحصیلی دانشجو محسوب شده و منجر به افزایش سنوات مجاز تحصیلی دانشجو نخواهد شد لذا لازم است این قبیل دانشجویان همانند سایر دانشجویان مشابه، مطابق مفاد فوق، نسبت به اخذ سنوات در موعد مقرر اقدام نمایند.
