ضمن عرض تبریک به پذیرفته شدگان محترم بدین وسیله به اطلاع می رساند ثبت نام از پذیرفته شدگان در دانشگاه گیلان طی مراحل زیر صورت می گیرد که انجام همه مراحل ثبت نام طبق برنامه زمانی اعلام شده توسط دانشگاه الزامی است.
ضروری است پذیرفته شدگان محترم قبل از شروع مراحل ثبت نام به سامانه استعلام مدارک تحصیلی مقاطع قبل به آدرس estelam.msrt.ir مراجعه نموده و پس از ثبت اطلاعات مربوطه، کد رهگیری دریافت نمایند.
توضیح: کد رهگیری دریافت شده می بایست در فرایند ثبت نام الکترونیکی در دانشگاه گیلان، در قسمت"مشخصات مقاطع تحصیلی پایه"، بخش "کد رهگیری استعلام مدرک پایه " وارد شود.
سپس برای شروع فرایند ثبت نام دردانشگاه گیلان بر روی لینک زیر کلیک نمائید. جهت ورود به سامانه، کد ملی و شماره شناسنامه مورد نیاز است.
سامانه ثبت نام اینترنتی دانشگاه گیلان
| مرحله1- ثبت نام غیرحضوری از ساعت 12 روز یکشنبه مورخ 1400/11/17 لغایت ساعت 24 روز دوشنبه مورخ 1400/11/18 |
| - پذیرفته شدگان محترم می بایست قبل از ثبت نام غیرحضوری، مدارک مورد نیاز به شرح مندرج در فایل پیوست را با فرمت Jpeg اسکن نمایند. دریافت فایل مدارک لازم جهت اسکن نمونه فرم جایگزین مدرک کارشناسی برای پذیرفته شدگان مقطع کارشناسی ارشد نمونه فرم میانگین تعداد واحدهای گذرانده تا 1399/11/30 - در شروع ثبت نام غیرحضوری لازم است دانشجویان ابتدا نسبت به واریز مبلغ 568,000 ریال (پنجاه و شش هزار و هشتصد تومان) بابت هزینه کارت دانشجویی، بیمه و مشاوره از طریق سامانه اقدام و سپس اطلاعات خواسته شده را تکمیل، مدارک اسکن شده را بارگذاری و نیز کلیه فرم های تعهد را تایید نمایند و پس از تکمیل مراحل ثبت نام گزینه" ارسال جهت بررسی" را نیز انتخاب نمایند . توضیحات مربوط به نظام وظیفه: تمامی پذیرفته شدگان مشمول معافیت تحصیلی می بایست مطابق راهنمای مربوطه، درخواست معافیت تحصیلی را به یکی از روش های ذیل ثبت نمایند:1- ثبت درخواست معافیت تحصیلی در سایت sakha.epolice.ir 2- مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی شهر محل سکونت(مراکز پلیس+10) با دردست داشتن مدارک شامل: اصل کارت ملی، پرینت قبولی از سایت سازمان سنجش آمورش کشور وابطال معافیت تحصیلی مقطع کارشناسی یا نامه معرفی به نظام وظیفه که دانشگاه مقطع کارشناسی صادر نموده است. لازم به ذکر است پذیرفته شدگان مشمول معافیت تحصیلی در صورت اخذ مجوز ثبت نام موقت یا نامه تایید اولیه شرایط مشمول به یکی ازشیوه های فوق، لازم است تصویر یا اسکرین شات آن را در قسمت اسکن مدارک نظام وظیفه سامانه ثبت نام غیر حضوری بارگذاری نمایند.ضمناً دانشجویانی که در نیمسال اول 1400 در دانشگاه قبلی ثبت نام نموده و مجوز ثبت نام موقت از دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی(دفاتر پلیس+10) یا از سایت sakha.police.ir را اخذ نموده باشند لازم است تصویر مجوز ثبت نام را در قسمت اسکن مدارک نظام وظیفه بارگذاری نمایند و باتوجه به صدور مجوز ثبت نام در دانشگاه قبلی، نیازی به درخواست مجدد معافیت تحصیلی در سایت sakha.police.ir برای این دانشگاه نمی باشد دریافت فایل راهنمای بررسی مدارک نظام وظیفه و درخواست معافیت تحصیلی - پذیرفته شدگان می بایست مطابق موارد مندرج در این اطلاعیه پس از انجام ثبت نام غیرحضوری، با مراجعه مجدد به سامانه مذکور، وضعیت پرونده خود را پیگیری و نسبت به رفع هرگونه نقص احتمالی -که توسط کارشناسان آموزش دانشکده ها در سامانه مذکور به آنان اعلام می گردد- اقدام نمایند. در صورت تایید ثبت نام غیرحضوری توسط کارشناس دانشکده، دانشجو در پایان این مرحله شماره دانشجویی و رمز ورود خود را جهت استفاده از سامانه امورآموزشی دانشگاه دریافت می‌نماید. |
| مرحله2- درخواست تاییدیه تحصیلی و ریز نمرات مقاطع قبل |
| لازم است دانشجویان پس از دریافت شماره دانشجویی مجددا به سامانه امور آموزشی دانشگاه به آدرس sada.guilan.ac.ir مراجعه نموده و از گزینه مکاتبات اداری/فرم های درخواست/ اخذ تاییدیه مدرک پایه، اطلاعات مربوط به دریافت تاییدیه و ریز نمرات مقطع تحصیلی قبلی خود را مطابق راهنمای سامانه تکمیل و نسبت به ارسال آن اقدام نمایند.(درخصوص پذیرفته شدگانی که مدارک آنها دارای کد صحت می باشد، صرفا ارسال درخواست ریزنمرات مقطع قبل کافی است)
|
| مرحله3- ارایه و تحویل اصل مدارک |
| ضروری است کلیه دانشجویان محترم ورودی 1400 با مراجعه به شعب پستی سراسر کشور نسبت به ارسال مدارک مقطع قبلی به شرح ذیل اقدام نمایند:
نکات مهم
|
نکات مهمی که لازم است پذیرفته شدگان توجه نمایند.
1- انتخاب واحد و شروع کلاس ها
شروع کلاسهای دانشجویان ورودی جدید (در صورت تایید گروه اموزشی مربوطه)، از تاریخ 1400/11/23 خواهدبود؛
لازم است دانشجویان شهریه پرداز پس از تایید نهایی ثبت نام الکترونیکی و دریافت شماره دانشجویی و حداکثر تا تاریخ 1400/11/19 نسبت به پرداخت شهریه علی الحساب و قبل از امتحانات پایان ترم نسبت به تسویه حساب مبلغ شهریه اقدام نمایند.(برای پرداخت شهریه از آدرس الکترونیکی sada.guilan.ac.ir با کلمه کاربری شماره دانشجویی و رمز عبوری که بعد از تایید نهایی ثبت نام الکترونیکی به دانشجو داده می شود اقدام گردد.)
مبلغ پیش پرداخت شهریه برای دانشجویان دوره های نوبت دوم و مجازی: 15,000,000 ریال (پانزده میلیون ریال) و برای دوره پردیس خودگردان 35,000,000 ریال(سی و پنج میلیون ریال) است.
دانشجویان شاهد و ایثارگر و دانشجویان بورسیه (شهریه پرداز) باهماهنگی حسابدارمربوطه
کلیه دانشجویان پس از تایید نهایی ثبت نام الکترونیکی و دریافت شماره دانشجویی نهایتا تا تاریخ 1400/11/20 نسبت به بررسی ثبت انتخاب واحد در سامانه آموزش دانشگاه به آدرس sada.guilan.ac.ir با کلمه کاربری شماره دانشجویی و رمز عبوری که بعد از تایید نهایی ثبت نام الکترونیکی به شما داده می شود اقدام نمایند.(انتخاب واحد دانشجویان ورودی جدید توسط آموزش دانشکده صورت می گیرد.)
با هماهنگی گروه اموزشی مربوطه، از تاریخ 1400/11/23 نسبت به شرکت در کلاس های آنلاین و آفلاین در سامانه تبادل محتوا به آدرس ecent.guilan.ac.ir (با کلمه کاربری و رمز ورود شماره دانشجویی) یا سایر آدرس هایی که از طریق پرتال دانشکده و استاد درس اعلام می گردد اقدام شود.
2-توضیحات مهم
1-2- موسسات محل فارغ التحصیلی و نیز عنوان مدرک کارشناسی ارشد پذیرفته‌شدگان باید با اطلاعاتی که قبلاً در زمان ثبت‌نام و یا شرکت در آزمون به سازمان اعلام نموده، یکسان باشد. بدیهی است که در غیر این صورت با پذیرفته شده طبق مقررات رفتار خواهد شد.
2-2- پذیرفته‌شدگان به شرط اخذ مدرک تحصیلی حداکثر تا تاریخ 1400/11/30، مجاز به ثبت نام و ادامه تحصیل در رشته قبولی خود می‌باشند.
3-2-در صورت بارگذاری کپی یا کپی برابر اصل مدارک، ثبت نام الکترونیکی تایید نخواهد شد. همچنین هر یک از مدارک می بایست در قسمت مربوطه بارگذاری شود . لازم است از بارگذاری تکراری مدارک در قسمت های مختلف خودداری شود.
5-2- از آنجاییکه عودت اصل مدارک تا پایان تحصیلات امکان پذیر نمی باشد، توصیه می شود پذیرفته شدگان گرامی کپی و کپی برابر اصل مدارک را تهیه و نزد خود نگهداری نمایند.
3- اطلاعیه اداره خوابگاهها
به اطلاع کلیه دانشجویان جدیدالورود سال 1401-1400 می رساند: به دلیل ضرورت مقابله با شیوع بیماری کرونا و هچنین ارائه مجازی تمامی دروس دانشگاه تا اطلاع ثانوی، امکان اسکان در خوابگاه های دانشجویی وجود ندارد و سلف سرویسها نیز تعطیل است.
4-اطلاعیه مرکز مشاوره و درمان
لطفا پس از ورود به لینک های سلامت روان و سلامت جسم پرسشنامه مربوط به سلامت روان و جسم را تکمیل نمایید.
5- برای دریافت اطلاعیه اداره دانشجویان شاهد و ایثارگر اینجا کلیک کنید.
جهت مشاهده آدرس دانشکده / پردیس / و شماره تماس کارشناسان مربوطه اینجا کلیک نمائید.
همچنین می توانید از طریق لینک "ارتباط مستقیم با دانشگاه "با کارشناسان مربوطه در تماس باشید ، کد رهگیری درخواست ارسالی را نزد خود نگه داشته و نتیجه پیگری درخواست را در قسمت یادداشت آن ملاحظه فرمایید.
با آرزوی موفقیت-معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه
