هیات ممیزه دانشگاه گيلان براساس نامه شماره 15/513 مورخ 1382/02/02 وزير محترم علوم، تحقيقات و فناوري وقت با 4 کمیسیون تخصصی گروه علوم انسانی، گروه فنی و مهندسی، گروه علوم کشاورزی و گروه علوم پایه آغاز به کار کرده است. در حال حاضر دوازدهمین دوره هیات ممیزه دانشگاه (1405-1403) با 12 کارگروه تخصصی (گروه منابع طبیعی، گروه فنی2 (مکانیک-نساجی-مهندسی شیمی-مهندسی صنایع)، گروه فنی 1(برق-کامپیوتر)، گروه شیمی و زیست، گروه ریاضی و فیزیک، گروه عمران و معماری، گروه زبان های خارجه و ادبیات فارسی(علوم انسانی 1)، گروه تربیت بدنی- مدیریت، گروه علوم انسانی2 (حقوق-علوم سیاسی-معارف و الهیات-قرآن و حدیث- گردشگری-جغرافیا)، گروه علوم انسانی3 (روانشناسی-علوم اجتماعی-علوم تربیتی)، گروه کشاورزی1(علوم دامی – صنایع غذایی-اقتصاد کشاورزی-علوم خاک-مهندسی آب)، گروه کشاورزی2(زراعت- گیاهپزشکی -باغبانی-مکانیزاسیون کشاورزی-بیوتکنولوژی کشاورزی)) مشغول به فعالیت است.

فهرست اسامي اعضای هیات ممیزه دانشگاه گیلان

اهم وظایف و مسئولیت ها:

• برگزاری انتخابات برای تعیین اعضاي هیات ممیزه: مطابق آخرین دستورالعمل ارسالی از وزارت عتف
• تعیین اعضای کمیسیونهای تخصصی هیات ممیزه با نظر ریاست دانشگاه(رئیس هیات ممیزه) برنامه ریزی، تنظیم و برگزاری جلسات هیات ممیزه
• بررسی پرونده هاي ارتقای مرتبه اعضای هیات علمی: مطابق آیین نامه، ارتقاي مرتبه اعضاي هیات علمی بر مبناي ارزیابی فعالیت در حیطه هاي فرهنگی، تربیتی و اجتماعی (ماده1) ، آموزشی(ماده2)، پژوهشی و فناوري(ماده3) و علمی اجرایی(ماده4) محقق می گردد. پرونده تمامی اعضاي هیات علمی که متقاضی ارتقا هستند، پس از تصویب در کمیته منتخب دانشکده ها و کمیسیون های تخصصی، به دبیرخانه هیات ممیزه ارسال می گردد و پس از دریافت، پرونده ها از نظر کامل بودن مدارك در چهار ماده، مورد بررسی قرار می گیرند. پس از رفع نواقص احتمالی پرونده ها، روند بررسی پرونده اعضاي هیات علمی متقاضی ارتقا آغاز می گردد و تا طی نمودن تمامی مراحل، امور مربوطه از جمله مکاتبات مورد نیاز در دبیرخانه انجام می گردد. همچنین درخواست مربیانی که با اخذ مدرك دکتري درخواست ارتقا به مرتبه استادیاري را دارند، در هیات ممیزه مورد بررسی قرار می گیرد.
• بررسی پرونده هاي احتساب سوابق پیمانی: احتساب سابقه خدمت به معنی بررسی سابقه خدمت پیمانی قبل از تبدیل وضعیت به رسمی- آزمایشی براي اعضاي هیات علمی و یا سابقه خدمت در دوره کارشناسی براي کارشناسانی که به عضو هیات علمی تبدیل وضعیت شده اند می باشد.
• بررسی پرونده هاي درخواست فرصت مطالعاتی: مطابق دستورالعمل اجرایی فرصت مطالعاتی اعضاي هیات علمی دانشگاه گیلان(صورتجلسه هشتمین نشست عادي از دوره چهارم هیات امناي دانشگاه گیلان مورخ 08/12/1396)، درخواست متقاضی در جلسه گروه و دانشکده مطرح و پس از موافقت به معاونت پژوهشی دانشگاه ارسال می گردد. پس از موافقت شوراي پژوهشی دانشگاه، طی نامه اي پرونده جهت تایید به دبیرخانه هیات ممیزه ارسال می گردد.
• بررسی درخواستهای مربوط به هیات علمی نمونه کشوری بر اساس آیین نامه ابلاغی از وزارت در هر سال
• بررسی  درخواست های پایه تشویقی: مطابق دستورالعمل جدید از سال 1401