جهت پردازش اطلاعات آموزشی مربوط به حق التدریس و حق الزحمه پارساهای و تبدیل آن به داده‌های مالی، دبیرخانه ارزیابی کمیت تدریس دانشگاه اقدام به بررسی کلیه موارد وضعیت تدریس استادان در هر ترم و انجام محاسبات لازم براساس صورتجلسات دفاعیات پارساها نموده و گزارشات لازم را جهت ارسال به معاونت اداری و مالی و مدیریت منابع دانشگاه تهیه می نماید.

اهم وظایف و مسئولیت ها:

• امور مربوط حق التدریس:

در این خصوص روند اجرایی کار با استعلام اطلاعات آموزشی از سامانه سادا و اطلاعات پایه و مرتبه استادان از اداره کارگزینی اعضا هیات علمی دانشگاه و ارسال اطلاعات دریافتی به طراح سامانه وضعیت تدریس آغاز می گردد و بعد از بارگذاری سامانه بررسی تک به تک وضعیت تدریس استادان صورت می پذیرد. در این بین جهت رفع مشکلات و شبهات رابطین، مدیران گروه و معاونین آموزشی دانشکده ها، پشتیبانی شده و به صورت مداوم صحت اطلاعات مندرج در سامانه راستی آزمایی می گردد و در صورت لزوم اصلاحات لازم اعمال می گردد.

همچنین مصوبات شورای آموزشی، هیات رئیسه و هیات امنا در سامانه به دقت اجرا می شود. در نهایت قراردادهای مدعوین با اطلاعات موجود در سامانه مطابقت داده شده و در صورت صحت اطلاعات به معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه ارسال می گردد.

• امور مربوط به حق الزحمه:

برای امور مربوط به حق الزحمه در هر سال شمسی، دو مرحله گزارش شش ماهه در قالب فایل اکسل و به همراه صورتجلسات دفاعیات به این دبیرخانه ارسال می گردد و تمامی صورتجلسات با اطلاعات مندرج در فایل اکسل مقایسه می گردد. در نهایت اطلاعات بررسی شده جهت پرداخت به معاونت اداری، مالی و منابع انسانی دانشگاه ارسال می گردد.